W pracach magisterskich wszystko ma swoje odpowiednie miejsce, i każdy element powinien być odpowiednio opisany i oprawiony. Nie tylko ze względów estetycznych ale również funkcjonalnych. W pracy magisterskiej mamy załączniki w postaci rysunków, zdjęć, wykresów, czy tabel przedstawiających dokonania, pokazujące wyniki badań, lub najbardziej popularne dzieła. Wszystko uzależnione jest jednak od tematyki i kierunku studiów.
Spis tabel oraz rysunków jest wykonywany zazwyczaj oddzielnie. W pracach magisterskich każde zdjęcie czy rysunek powinien być oznaczony numerem oraz skrótem Ryc. W przypadku tabel również praktykowany jest podobny system, czyli podpisujemy zamieszczane tabele, jako tabela 1, tabela 2 …
Aby utworzyć tabelę w Wordzie, należy wejść w zakładkę programu wstaw - tabela, wybierając przy tym ilość kolumn, wierszy, dopasowując do szerokości i długości dokumentu. Następnie po uzyskaniu odpowiedniej tabeli, w której zostały umieszczone dane, przechodzimy do jej oznaczenia. Wykorzystujemy do tego podpis, który można znaleźć w zakładce Odwołania. Jeśli już wszystkie tabele i rysunki będą oznaczone i sformatowane, tworzymy spis tabel i ilustracji również korzystając przy tym z zakładki Odwołania - wstaw spis ilustracji.
W przypadku tabeli i rysunków załączonych do pracy magisterskiej, inżynierskiej, doktoranckiej, dyplomowej czy licencjackiej, ich dopasowanie nie będzie skomplikowane. Po wybraniu opcji wstaw spis ilustracji, wyskakuje nam okienko, w którym możemy dopasować spis do własnych preferencji. Możemy ustawić odstęp i styl, znaki wiodące tabulacji, format, etykietę podpisu, nazwę spisu, i dołączyć etykietę i jej numer.
Jeśli wszystko odpowiednio ustawimy i zapiszemy ustawienia, to ilustracje, tabele a nawet równania, będą odpowiednio oznaczane, to będzie można utworzyć spis godny pracy magisterskiej. Praca magisterska wymaga wysiłku, jednak, kiedy opanujemy wszystkie funkcje w Wordzie, to tak naprawdę pisanie, wstawianie tabel, ilustracji, wykresów, ich oznaczanie, i na ich podstawie tworzenie spisów nie będzie niczym trudnym dla studenta.